Bediende Back Office

Over de rol

Bij VGL Construct, een dynamisch en groeiend bedrijf in de sector van de nutsvoorzieningen, zijn we op zoek naar een enthousiaste Bediende Back Office die ons team komt versterken. Jij speelt een belangrijke rol in de administratieve afhandeling van werkopdrachten voor Fluvius en de Nederlandse netbeheerder Enexis.

Dankzij jouw zorgvuldigheid en organisatorische talenten kunnen wij onze werkzaamheden op het terrein efficiënt uitvoeren en zorgen we voor tevreden eindklanten.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning voor onze projecten: Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van werkopdrachten en aanvragen voor huisaansluitingen en metervervangingen die we uitvoeren voor Fluvius en Enexis.
• Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en rapporten op tijd en correct worden opgesteld.
• Je volgt de voortgang van de projecten nauwgezet en zorgt voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen, zowel intern als extern.
• Je behandelt administratieve taken zoals facturatie, rapportages en de opvolging van kosten en materialen.
• Je helpt bij het opmaken en het beheren van de planning en zorgt ervoor dat alle gegevens soepel doorstromen.
• Je beantwoordt vragen van klanten en interne teams, en biedt de administratieve ondersteuning die nodig is om projecten efficiënt uit te voeren.
• Je registreert klachten, doet de opvolging ervan en werkt hiervoor nauw samen met de projectleider en uitvoerende ploegen.

Wat heb je nodig?

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding (bij voorkeur A2 of bachelor).
• Je hebt technische kennis bij voorkeur elektriciteit, HVAC of in de sector van de nutsvoorzieningen.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de nutssector of met Fluvius.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en ervaring met administratieve software of planningstools is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, maar weet ook hoe je het overzicht bewaart.
• Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je bent flexibel, denkt oplossingsgericht en kunt goed omgaan met deadlines en druk.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf met een gevestigde waarde binnen de nutssector.
• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om door te groeien binnen een stabiel en vooruitstrevend bedrijf.
• Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat en waarin jouw werk direct bijdraagt aan het succes van onze projecten voor Fluvius en Enexis.
• Een aangename werkplek waar je zowel je administratieve talenten als je communicatieve vaardigheden kunt inzetten.

Interesse?

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer via het formulier hieronder. We kijken uit naar jouw verhaal en hopen je binnenkort te verwelkomen in ons team bij VGL Construct!